Erstellung der Gästelisten
Wir unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der Gästelisten. Sie legen die Anzahl der Gäste, die verschiedenen Gastkategorien und die Verteilung des Kontingents auf die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens. Wir fügen die Gästelisten aller Abteilungen zusammen, prüfen die Einhaltung des Kontingents und suchen nach Mehrfacheinladungen.
Einladungs- & Ticketmanagement
Wir kümmern uns um den Entwurf und Druck der Einladungen, fälschungssicheren Eintrittskarten und Gästeausweise - nach Ihren Vorgaben. Anschließend versenden wir für Sie die Einladungen, bieten Ihren Gästen die Möglichkeit der Anmeldung per Webinterface, EMail, Fax, Brief oder persönlicher 24h-Hotline. Auf Wunsch stellen wir auch die Teilnahmegebühren in Rechnung und versenden nach der Rückmeldung bzw. dem Zahlungseingang jedem Gast sein Ticket bzw. Gästepass. Sie als Veranstalter haben jeder Zeit die Möglichkeit sich einen Überblick über erfolgte Rückmeldungen und Zahlungen zu erhalten.
Organisation der Anreise
Wir bieten Ihren Gästen optional die Organisation der Anreise an. Wir bieten Ihrem Gast die Planung der Anreise per Flugzeug, Bahn oder Mietwagen an, die Kosten werden je nach Gästekategorie durch den Gast direkt übernommen, durch uns in Rechnung gestellt, bzw. durch den Veranstalter beglichen.
Hotelmanagement
Wir bieten analog zur Organisation der Anreise auch die Buchung eines Hotels am Veranstaltungsort. Die Hotelkategorie und Art des Zimmers kann vom Gast individuell gewählt werden. Bezüglich der Abrechnung erfolgt ebenfalls die Zahlung durch Gast, Veranstalter oder uns.
Transfer der Gäste
Wir organisieren auf Wunsch auch einen Shuttletransfer der Gäste vom Hotel zum Veranstaltungsort und zurück. Der Transfer kann per Bus, Taxi oder VIP-Shuttle erfolgen.
Check-in zur Veranstaltung
Wir übernehmen den Check-in der Gäste. Durch die Nutzung unseres automatisierten Check-in-Systems können innerhalb kürzester Zeit große Gästemengen eingecheckt werden. Je nach Veranstaltungskonstellation kann hier auch die Verteilung von Willkommenspräsenten, Gästepässen, oder Identifikationsbändern erfolgen. Die Aufbereitung der Check-in-Listen zu Sitzplänen kann parallel dazu in Echtzeit erfolgen.
Consiergeservice während der Veranstaltung
Wir besetzen auf Wunsch auch während der Veranstaltung den Check-in-Bereich und bieten Ihren Gästen einen Consiergeservice an. Falls Ihre Gäste während der Veranstaltung noch einen besonderen Wunsch haben, bzw. Gäste verspätet Anreisen, steht unser freundliches Personal hilfsbereit zur Verfügung.
Check-out der Gäste
Wir verabschieden Ihre Gäste nach der Veranstaltung und kümmern uns um die Organsation des Transfers ins Hotel.
Organisation der Rückreise
Wir organisieren natürlich auf Wunsch auch die Heimreise der Gäste analog zur Anreise.
Reporting nach dem Event
Wir stehen Ihnen auch nach der Veranstaltung noch zur Verfügung. Auf Wunsch versenden wir Bewertungsbögen an Ihre Gäste, und natürlich erhalten Sie einen Überblick welche Gäste angereist sind, und welche Art der Anmeldung bevorzugt genutzt wurde.
Wir unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der Gästelisten. Sie legen die Anzahl der Gäste, die verschiedenen Gastkategorien und die Verteilung des Kontingents auf die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens. Wir fügen die Gästelisten aller Abteilungen zusammen, prüfen die Einhaltung des Kontingents und suchen nach Mehrfacheinladungen.
Einladungs- & Ticketmanagement
Wir kümmern uns um den Entwurf und Druck der Einladungen, fälschungssicheren Eintrittskarten und Gästeausweise - nach Ihren Vorgaben. Anschließend versenden wir für Sie die Einladungen, bieten Ihren Gästen die Möglichkeit der Anmeldung per Webinterface, EMail, Fax, Brief oder persönlicher 24h-Hotline. Auf Wunsch stellen wir auch die Teilnahmegebühren in Rechnung und versenden nach der Rückmeldung bzw. dem Zahlungseingang jedem Gast sein Ticket bzw. Gästepass. Sie als Veranstalter haben jeder Zeit die Möglichkeit sich einen Überblick über erfolgte Rückmeldungen und Zahlungen zu erhalten.
Organisation der Anreise
Wir bieten Ihren Gästen optional die Organisation der Anreise an. Wir bieten Ihrem Gast die Planung der Anreise per Flugzeug, Bahn oder Mietwagen an, die Kosten werden je nach Gästekategorie durch den Gast direkt übernommen, durch uns in Rechnung gestellt, bzw. durch den Veranstalter beglichen.
Hotelmanagement
Wir bieten analog zur Organisation der Anreise auch die Buchung eines Hotels am Veranstaltungsort. Die Hotelkategorie und Art des Zimmers kann vom Gast individuell gewählt werden. Bezüglich der Abrechnung erfolgt ebenfalls die Zahlung durch Gast, Veranstalter oder uns.
Transfer der Gäste
Wir organisieren auf Wunsch auch einen Shuttletransfer der Gäste vom Hotel zum Veranstaltungsort und zurück. Der Transfer kann per Bus, Taxi oder VIP-Shuttle erfolgen.
Check-in zur Veranstaltung
Wir übernehmen den Check-in der Gäste. Durch die Nutzung unseres automatisierten Check-in-Systems können innerhalb kürzester Zeit große Gästemengen eingecheckt werden. Je nach Veranstaltungskonstellation kann hier auch die Verteilung von Willkommenspräsenten, Gästepässen, oder Identifikationsbändern erfolgen. Die Aufbereitung der Check-in-Listen zu Sitzplänen kann parallel dazu in Echtzeit erfolgen.
Consiergeservice während der Veranstaltung
Wir besetzen auf Wunsch auch während der Veranstaltung den Check-in-Bereich und bieten Ihren Gästen einen Consiergeservice an. Falls Ihre Gäste während der Veranstaltung noch einen besonderen Wunsch haben, bzw. Gäste verspätet Anreisen, steht unser freundliches Personal hilfsbereit zur Verfügung.
Check-out der Gäste
Wir verabschieden Ihre Gäste nach der Veranstaltung und kümmern uns um die Organsation des Transfers ins Hotel.
Organisation der Rückreise
Wir organisieren natürlich auf Wunsch auch die Heimreise der Gäste analog zur Anreise.
Reporting nach dem Event
Wir stehen Ihnen auch nach der Veranstaltung noch zur Verfügung. Auf Wunsch versenden wir Bewertungsbögen an Ihre Gäste, und natürlich erhalten Sie einen Überblick welche Gäste angereist sind, und welche Art der Anmeldung bevorzugt genutzt wurde.